CEROFOLINI S.r.l con sede legale in Via G. B Vico, 49-53, 50053 Empoli (FI), CF e P.IVA 04234990481 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità sotto riportate.

1. Finalità

Il Titolare tratta i dati personali comuni (es. nome, cognome, ragione sociale e e.mail) da Lei comunicati per dar seguito alla sua richiesta, per le seguente finalità:

  1. senza il Suo espresso consenso per acquisire materiale vario pubblicitario direttamente sul nostro sito (es. cataloghi, brochure, promo, depliant)
  2. previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le finalità di Marketing: inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei nostri materiali.

La raccolta riguarderà solo i dati comuni, pertanto Lei non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679.

2. Modalità di trattamento

I dati raccolti attraverso il sito web sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche. I dati sono conservati presso i server dell’azienda e in archivi cartacei e  sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dal Regolamento UE n. 679/2016.

3. Natura del conferimento del conenso

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi previsti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire il consenso per trattare I suoi dati già forniti,  per le finalità di cui al punto b): attività di marketing (ricevere via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei nostri materiali).

4. Comunicazione e diffusione

I Suoi dati non saranno diffusi.

5. Tempi di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni per le Finalità indicate nel punto a) e per non oltre 2 anni dalla raccolta degli stessi per le Finalità di Marketing indicate nel punto b).

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento, a società terze o altri soggetti quali amministratori di sistema e che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato:

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. da 16 a 21 del GDPR 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare l’interessato potrà: a) avere accesso ai dati personali; b) chiedere rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento che lo riguardano; c) opporsi al trattamento; e) revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); f) sottoporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Cerofolini S.r.l. con sede legale ed operativa in Via G. B Vico, 49-53, 50053 Empoli (FI).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale ed operativa del Titolare del trattamento.